本記事の内容
・仕事が間に合いそうになくて不安な時に出来ること。
・不安を解消するにはどうすればいいのか
・みんなが同じ不安を持っている
筆者の実績
本記事を読むことで、仕事が間に合わない不安との付き合い方が学べます。
仕事が間に合いそうになくて不安な時に出来ること。
現状把握
まずはあなたの今の作業状況を把握しましょう。
なぜなら、今の状況を把握することで今後何をすべきか計画を立てるためです。
具体的には
・期限
・残作業
・作業進捗
これらのことを把握すればいいです。
どこか問題があればこれからどうすべきか考えていきましょう。
間に合うような体制を整える
現状を踏まえて業務が期限に間に合うような計画を立てましょう。
コツは期日から逆算すること。
何をいつまでにしないといけないか。誰がするのか。
細かな部分まできっちり計画に組み込むことで、手戻りも少なくすみます。
そして定期的に進捗確認やチェックを行うと良いです。一つ一つ作業を確実に片付けられます。
本当に間に合いそうになければ相談する
仕事が遅れることで、お客様や多方面に迷惑がかかります。それだけは絶対に避けたいですよね。
なので、どうしても間に合いそうになければ上司に相談しましょう。
今の状況を伝えれば上司も協力してくれます。というか納期に間に合わないと上司の責任も問われるので協力してくれないなんてあり得ません。
作業員も増やしてもらえるでしょうし、スケジュールもあなたの業務をメインに組んでもらえます。
仕事は個人ではなくチームでするものなので、困ったら積極的に相談しましょう。
期限を伸ばしてもらう
お客様に期限を伸ばしてもらえるか交渉するのもアリです。
無理と言われるかもしれないですが、とりあえず事情を説明してみましょう。
期限が伸びればその分心に余裕が生まれます。
ただし、相手の都合もあるので期限はよく相談して再設定しましょう。
不安を解消するにはどいうすればいいのか
ここでは不安を解消するにはどうすればいいのか紹介していきます。
考えすぎは心を消費するだけ
不安を抱えている時って常に良くないことを考えてしまいがちです。
例えば
・お風呂に入っている時
・食事中
・家族と過ごしている時間
・趣味の時間
こんな時ですね。
心配だから何をしていても常に仕事が頭をちらついています。
そのような状況だと、心も体も全く休まりません。
それどころか、心を消費してどんどん疲れが溜まっていくだけになります。
一旦考えるのをやめよう
不安になる気持ちはわかりますが、思い切って仕事のことを考えるのを辞めてみましょう。
正直未来のことは考えてもどうしようもありません。どうなるか分からない未来のことを考えていても負のスパイラルにはまっていくだけです。
どうしようもないことを考えて心を消費するくらいなら考えない。
考えるのを辞めて、好きなことして気持ちをリフレッシュしましょう。
好きなことをしよう
好きなことをして気分転換しましょう。
疲れている時には趣味等の好きなことをするのが一番。
好きなことをしている時って、嫌なことを忘れて熱中できますよね。
私がよくしているのがお笑い番組を観るです。
笑うことで気持ちが前向きになるし、不安な気持ちも薄れるのでオススメです。
それに
・泣く
・笑う
・怒る
こういった感情を出せることをしたら、気持ちがスッキリして仕事の不安もどうでもよくなりますよ。
みんなが同じ不安を持っている
社会人なら当然の悩み
どんな仕事でも期限はあります。そして誰もが間に合うか不安を抱えています。
みんなが期限に間に合うよう試行錯誤しながら仕事を進めます。
なので期日に間に合うか不安に思うことは普通のこと。
不安に思っているのがあなただけじゃないと思ったら気楽になりませんか？
なので、社会人だったら誰でも悩むことなので気に病むことはありません。
漫画家さんなんかは常に締め切りに追われている人も多いので、それに比べたら全然楽ですよ。
慣れるしかない
あとは慣れることだと思います。
経験が浅いと仕事が間に合わないってなった時にどうすればいいのかわかりません。
ただ不安に駆られて途方に暮れることもあるでしょう。
それでも場数を踏んで慣れることで、あなたなりのやり方が確立されていくはずです。
なのでどんどん経験値を稼ぐことが、不安解消の近道になります。
不安を楽しめるようになろう
経験を積めば不安も楽しめるようになります。
上司たちを見てください。
「またこの時期が来たなー」とか「どうやって乗り換えてやろう」って感じで前向きに捉えてませんか？
これは、いろんな場数を踏んできたからこう思えるのでしょう。
人はそうやって強くなっていくものです。
不安を楽しめるようになるまで地道にいきましょう。
まとめ
今回は
・仕事が間に合いそうになくて不安な時に出来ること。
・不安を解消するにはどうすればいいのか
・みんなが同じ不安を持っている
について解説しました。
今私も仕事が間に合うのか不安に駆られています。
自分のためにもこの記事を書きました。
あなたも参考にしてみてください。
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